Cosa fa
L’ufficio protocollo si occupa di:
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Consultazione mattutina dei siti di Ministero dell’Istruzione, Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia e Ufficio XI Ambito Territoriale di Monza Brianza, con estrazione e invio delle note/circolari di interesse a Dirigenza e Segreteria, con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
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Convocazione degli organi collegiali (Collegio Docenti, Giunta esecutiva e Consiglio d’Istituto, Comitato di Valutazione, Gruppo di Lavoro per l’Inclusione, Consigli di Classe / Interclasse / Intersezione), gestione del rinnovo cariche, invio convocazioni e materiali, tenuta verbali, …
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Gestione del registro cartaceo delle Comunicazioni interne
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Organizzazione degli spazi in occasione di riunioni interne
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Pratiche attinenti la formazione del personale (organizzazione, fogli firma, attestati, …) e i tirocini/stage
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Pratiche attinenti la riorganizzazione del servizio a seguito di iniziative sindacali (assemblee, scioperi, …), con comunicazioni al Comune e ai plessi
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Pratiche attinenti la salute e la sicurezza in ambito lavorativo (documentazione, medico competente, DD.P.I.)
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Pratiche per la concessione degli spazi scolastici richiesti da terzi
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Protocollo e smistamento della posta sia cartacea che elettronica con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
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Ricezione mattutina delle assenze, protocollazione e successiva comunicazione ai plessi di appartenenza e all’Area Personale
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Richieste al Comune per interventi urgenti e necessità strutturali
L’assistente amministrativo dell’area protocollo è:
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Tiziana Anello
Sedi informative
Via Monginevro, 1 - 20862 - Arcore (MB)